GeoCom® Electronic Delivery
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Mit GeoCom® Electronic Delivery erfassen und verteilen Sie einfach und schnell Inhaltsverzeichnisse Ihres Zeitschriftenbestandes und ermöglichen Mitarbeitern die elektronische Bestellung einzelner Artikel.
Was ist GeoCom® Electronic Delivery? GeoCom®
Electronic Delivery ist ein Content Management System für abonnierte
Zeitschriften. Die Applikation dient zur einfachen Erfassung und
Verteilung von Inhaltsverzeichnissen und Artikeln auf elektronischem
Weg. Durch die Plattformunabhängigkeit und Replikationsfähigkeit von
Lotus Domino® eignet sich diese Datenbank besonders für den Einsatz in
Unternehmen mit mehreren Standorten.Wozu dient diese Applikation? Nach Eingang aktueller Zeitschriftenausgaben werden i.d.R. Kopien der Inhaltsverzeichnisse an interessierte Mitarbeiter verteilt. Je nach Interesse können Artikel in Kopie angefordert werden. GeoCom® Electronic Delivery bildet diesen Vorgang unter Berücksichtigung rechtlicher Bestimmungen elektronisch ab. Was leistet diese Applikation?
GeoCom® Electronic Delivery unterstützt alle administrativen Aufgaben, von der Verwaltung von Benutzerdaten, Zeitschriftentiteln, dem Erfassen von Zeitschriftenausgaben und Artikeln, bis hin zur Erstellung und Abwicklung von Kopieraufträgen. Bibliotheksmitarbeiter können auf diese Datenbank bequem über einen Notes-Client zugreifen. Spare ich Kosten mit GeoCom® Electronic Delivery? Durch den Einsatz von GeoCom® Electronic Delivery können in den verschiedensten Bereichen Kosten eingespart werden. Klicken Sie hier um das Infoblatt zum Einsparpotential herunterzuladen. Komfortabel
Über
alle Standorte können Zeitschriftentitel und Zuständigkeiten definiert
werden, wobei Zeitschriftendaten aus der Datenbank GeoCom Bibliothek®
einfach abgeglichen werden können. Zeitschriften, die für einen
Mitarbeiter interessant sind, werden als persönliches Abonnement
abgespeichert. Sobald neue Exemplare einer Zeitschrift eintreffen, wird
der Mitarbeiter automatisch per E-Mail benachrichtigt. Die Zustellung
der E-Mail kann wahlweise bei jedem neuen Zeitschriftenexemplar oder
einmal am Tag bzw. einmal pro Woche erfolgen. Die Mitarbeiterprofile
können jederzeit durch die Benutzer selber geändert werden.Leichte Handhabung über Browser Der Datenbankzugriff für Mitarbeiter ist vollständig über ein Browser-Interface (z.B. Microsoft Internet Explorer®) realisiert. Kopieraufträge für bestimmte Artikel einer Zeitschriftenausgabe werden erstellt, indem das Inhaltsverzeichnis (als eingescannte Grafik bearbeitet), einfach per Mausklick mit entsprechenden Markierungen und Kommentaren versehen wird. Auftragsbearbeitung
Aufträge werden durch die zuständigen Mitarbeiter bearbeitet. Dazu wird
der betreffende Artikel, wenn nicht bereits geschehen, eingescannt und
z.B. als PDF-Datei per Mail zugestellt.Statistik GeoCom® Electronic Delivery stellt auf Basis der Nutzungsdaten statistische Informationen wie z.B. Anzahl der pro Standort und Zeitraum erzeugten Kopien oder Anzahl der pro Mitarbeiter erzeugten Kopien bereit. Sie können als Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen dienen. |









