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Titel
Hier konfigurieren Sie die Auswahlliste für das Feld "Titel" in Kontaktprofilen.

Sie können auch einen Vorgabewert bestimmen und entscheiden, ob andere als die hier gegebenen Werte zulässig sein sollen.


Position
Diese Auswahlliste steht in Kontaktprofilen für das Feld "Position" zur Verfügung. Auch hier kann ein Vorgabewert eingetragen sowie bestimmt werden, ob andere Werte akzeptiert werden dürfen.


Anrede
Tragen Sie hier die Auswahllisten für die persönliche Anrede eines Kontakts (Kontaktperson) ein. Beliebig viele Einträge sind möglich.

Beispiele einer Anrede: Herr; Frau; Mr.; Mrs

Tragen Sie ins Feld "Voreinstellung" die Anrede ein, die beim Aufruf des Formulars zur Aufnahme eines neuen Kontaktprofils standardmäßig angezeigt werden soll, z.B. "Herr".

Entscheiden Sie zuletzt noch, ob auch andere als die angegebenen Werte von der Applikation als gültig anerkannt werden sollen.


Einstellungen zur Briefanrede
In diesem Abschnitt können Sie ein spezielles Format für die Briefanrede in Briefen an Kontakte definieren.

Beispiel:
<SALUTATION>=Herr | Sehr geehrter Herr <TITLE> <SURNAME>,
<SALUTATION>=Frau | Sehr geehrte Frau <TITLE> <SURNAME>,
<SALUTATION>=Mr* | Dear <SALUTATION> <TITLE> <SURNAME>
* | Sehr geehrte Damen und Herren,

Diese Einstellung sorgt dafür, dass Briefe an Kontakte, deren "Anrede"-Feld auf "Herr" eingestellt wurde, mit den Worten "Sehr geehrter Herr" gefolgt von Titel und Nachname des betreffenden Kontaktes beginnen.

Ist die Anrede aber "Mr", so wird automatisch die Briefanrede "Dear Mr.", ebenfalls gefolgt von Titel und Nachname des Kontaktes, verwendet.

Ein Klick auf den Button "Default" überschreibt die aktuellen Werte mit den Vorgabewerten der Applikation.

Die hier gemachten Einstellungen bestimmen das Format der Briefanrede in Kontaktdokumenten. Beim Anfertigen ausgehender Korrespondenz werden, so vorhanden, zuerst die entsprechenden Einstellungen der persönlichen Konfiguration abgefragt.


Einstellungen zur postalischen Adresse
Hier können spezielle Einstellungen zum Adressformat für Briefe an Kontakte definiert werden.

Ein Beispiel für ein solches Format wäre:

<SALUTATION>=Frau | <COMPANY><CR><BRANCH><CR<>DIVISION<>CR>z.Hd. Frau <TITLE> <GIVENNAME> <INITIAL> <SURNAME><CR><ADDRESS><CR><BR><ZIP> <CITY><CR><COUNTRY>

Dieses Format würde für ein Kontaktprofil, bei dem die Anrede auf "Frau" eingestellt ist, die Adresse aus den angegebenen Bausteinen bilden. Beliebig viele verschiedene Bildungsregeln können definiert werden.

Ein Klick auf den Button "Default" überschreibt die aktuellen Werte mit den Vorgabewerten der Applikation.

Die hier gemachten Einstellungen bestimmen das Format der Briefanrede in Kontaktdokumenten. Beim Anfertigen ausgehender Korrespondenz werden, so vorhanden, zuerst die entsprechenden Einstellungen der persönlichen Konfiguration abgefragt.


Kontaktstatus
Tragen Sie hier die Kategorien für die Bezeichnung des Kontaktstatus ein. Beliebig viele Einträge sind möglich.

Beispiele für Kontakt über: kein Kontakt; tel. Kontakt; persönl. Kontakt

Tragen Sie ins Feld "Voreinstellung" die Kategorie ein, die beim Aufruf des Formulars zur Aufnahme eines neuen Kundenprofils standardmäßig angezeigt werden soll, z.B. "kein Kontakt".

Legen Sie außerdem fest, ob andere als die hier angegebenen Werte auch als gültig anerkannt werden sollen.


Attribut 1 bis Attribut 3
Die Felder "Attribut 1", "Attribut 2" und "Attribut 3" dienen als zusätzliche Auswahllisten. Sie können genauso konfiguriert werden, wie die schon bekannten Auswahllisten:

Es kann eine Auswahlliste mit beliebig vielen Einträgen (jeweils auf einer neuen Zeile) vorgegeben werden, ein Wert kann als Voreinstellung eingetragen werden und es kann definiert werden, ob andere Werte ebenfalls zulässig sind.
   
Darüber hinaus kann für jedes der drei Felder eine eigene Bezeichnung vergeben werden, unter der das Feld in der Maske für Kontaktprofile (und evtl. auch in der Maske für Kundenprofile) angezeigt wird.