How to: Installation

Allgemeine Hinweise

Die Testversion zu GeoCom® Kunden & Kontakte darf zur Evaluierung zu Testzwecken und zur privaten, nicht-kommerziellen Nutzung frei eingesetzt werden.

Als minimale Systemvoraussetzung muss auf dem Zielsystem ein Lotus Notes Client der Version 5.09, 6.0 oder 6.5 installiert sein.

Beachten Sie, dass die Testversion der Applikation nicht über die Netzwerkfähigkeit der Vollversion verfügt. Die Testversion kann nur auf einem Rechner installiert und nicht über ein Netzwerk mit einer Gruppe von Nutzern verwendet werden.


Gewährleistungs- und Haftungsausschluß

Die ISG GmbH gibt zu diesem Produkt keine Garantien irgendeiner Art und haftet ebenfalls nicht für jedwede Folgeschäden wie z. B. finanzieller Verlust, entgangener Gewinn, Betriebsunterbrechung, Verlust von Informationen oder Daten, die direkt oder indirekt aus der Benutzung dieser Software entstehen.




Installation
GeoCom® Kunden & Kontakte wird als NSF-Datei ausgeliefert. Zur Installierung sind die nachfolgenden Schritte erforderlich:

Schritt 1  Installieren Sie Lotus Notes 5.09 oder höher
Wenn Ihr System bereits über einen adäquaten Lotus Notes Client verfügt, können Sie diesen selbstverständlich nutzen. Überspringen Sie dann diesen Schritt.

Informationen zur Installation eines Lotus Notes Clients finden Sie in der Benutzerdokumentation Ihrer Notes Software.


Schritt 2
Kopieren der Datei
Laden Sie von unserer Homepage die aktuelle Testversion von GeoCom® Kunden & Kontakte herunter. Alternativ senden wir Ihnen die Testversion auf Anfrage auch gerne auf CD-ROM zu.

Entpacken Sie die entsprechende .zip-Datei mit einem handelsüblichen ZIP-Programm.

Kopieren Sie dann die entpackte Datei kkpxxx.nsf in Ihr lokales Notes-Datenverzeichnis. Bei einer Standard-Notes-Installation ist das

C:\notes\data


Schritt 3
Entfernen des Schreibschutzes
Wechseln Sie zum Explorer (z. B. mit der rechten Maustaste auf Start klicken), wählen Sie die eben kopierte Datei aus, gehen Sie mit der rechten Maustaste in das Menü "Eigenschaften" und entfernen Sie den Schreibschutz (sofern vorhanden).


Schritt 4
Öffnen der Datenbank
Wechseln Sie zu Ihrem Lotus Notes Client und wählen Sie aus der Notes-Oberfläche

Datei - Datenbank - Öffnen

und wählen Sie die Datenbank aus der Liste aus. Die Testversion von GeoCom® Kunden & Kontakte ist nun auf Ihrer Notes-Oberfläche installiert und wird automatisch geöffnet.


Schritt 5
Setzen der Zugriffsrechte
Schließen Sie die Datenbank zunächst wieder.

Setzen Sie nun die Zugriffsrechte, indem Sie das Datenbankicon auf der Notes-Oberfläche markieren und dann aus dem Menü

Datei - Datenbank - Zugriff

wählen, den Default-Zugriff auf Autor setzen und für spezielle Personen oder Gruppen eine oder mehrere der folgenden Funktionen (Rollen) vergeben:

  • [Admin] – Aktion Konfiguration ändern (benötigt mindestens EDITOR)
  • [Admin-de] – Ansichten "Konfigurationen (Backup)" und "Verlorene Dokumente"
  • [AgentWV] – Recht, den Agent zum Updaten der Wiedervorlage zu starten oder anzuhalten
  • [CreateOffer] – Fähigkeit, Angebotsdokumente zu erstellen
  • [CreateTA] – Fähigkeit, Umsatzdokumente zu erstellen
  • [Lan-de] – Default Rolle für Standardansichten und Sprachsteuerung (sollte für jeden Nutzer aktiviert sein, unabhängig von sonstigen Einstellungen)
  • [MoveDocs] – Recht, Zuordnungen von Dokumenten zu Kunden zu ändern
  • [SetSMTPSender] – Konfiguration der Absenderkennung ausgehender E-Mails
  • [ViewOffer-de] – deutsche Ansichten zu Angeboten
  • [ViewTA-de] – deutsche Ansichten zu Umsätzen
  • [ViewTickler-de] – deutsche Wiedervorlageansichten
  • [ViewWV-de] – deutsche globale Wiedervorlageansichten

Achten Sie darauf, mindestens einen Benutzer mit der Zugriffsart MANAGER zu versehen, da nur mit dieser Zugriffsart später weitere Änderungen an der Zugriffskontrollliste gemacht werden können.

Ebenso sollten Sie dafür sorgen, wenigstens einen Benutzer mit der Zugriffsart EDITOR (oder höher) und der Rolle [Admin] zu versehen, da nur mit dieser Kombination Änderungen an der globalen Konfiguration gemacht werden können.


Schritt 6
Konsistente Zugriffskontrollliste
Bei einer lokalen Installation ist unbedingt im Abschnitt "Erweitert" die Option "Konsistente ACL über alle Repliken dieser Datenbank erzwingen" zu wählen. Anderenfalls würde die Überprüfung auf Rollen und Zugriffsrechte nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden und die einwandfreie Funktionalität der Applikation wäre nicht gewährleistet.